¿Qué es el Plan Renove aplicado a una aplicación crítica?
Un Plan Renove de software consiste en recuperar una aplicación existente, estabilizarla y modernizarla progresivamente. No parte de la idea de que todo software antiguo debe sustituirse. Primero se comprueba qué sigue resolviendo bien, qué conocimiento de la empresa contiene y qué riesgos existen.
En este caso, el ERP de escritorio seguía siendo fundamental para la actividad diaria. La prioridad fue volver a tener capacidad real para comprender el código, mantenerlo, corregirlo y añadir funciones con seguridad. Solo después comenzó la incorporación ordenada de tecnologías actuales.
El punto de partida: software útil pero difícil de evolucionar
La empresa utilizaba una aplicación Java de escritorio creada específicamente para su actividad. Aunque continuaba siendo útil, presentaba dificultades habituales en el software heredado: mantenimiento complejo, dependencia del conocimiento acumulado por desarrolladores anteriores y poca conexión con herramientas modernas.
Reemplazarla directamente por un ERP genérico habría obligado a trasladar procesos, datos y conocimiento operativo, además de adaptar a los usuarios a una forma de trabajo distinta. Por eso se optó por una renovación progresiva.
Fase 1. Recuperar el control técnico
El primer trabajo fue comprender la arquitectura, recuperar el control sobre el código y estabilizar la aplicación. Se revisaron el núcleo desarrollado en Java, la interfaz Java Swing, el acceso a datos mediante Hibernate y la estructura de MySQL.
Esta fase permitió volver a mantener el sistema con seguridad, corregir problemas e incorporar mejoras sin alterar de golpe los procedimientos de los usuarios.
Fase 2. Evolucionar la aplicación sin rehacerla
Con la base controlada, la aplicación pudo evolucionar mediante mejoras concretas y asumibles:
- Revisión y mantenimiento del código existente.
- Evolución de módulos y procesos internos.
- Mejora de consultas y del tratamiento de datos con Hibernate.
- Generación y gestión de documentación.
- Preparación del sistema para intercambiar información con otras herramientas.
Fase 3. Automatizar procesos auxiliares con n8n
n8n permite sacar determinados procesos auxiliares fuera del núcleo Java y coordinarlos mediante flujos automatizados. En torno a los partes de trabajo se pueden organizar validaciones, avisos, generación de documentos e intercambio de información con otros sistemas.
Así, la aplicación no necesita asumir cada nueva función y puede conectarse gradualmente con tecnologías actuales.
Fase 4. Explotar los datos con Metabase
Metabase consulta la información generada por el sistema y permite construir cuadros de mando sin modificar continuamente el ERP. Los responsables pueden revisar indicadores, tiempos, estados y evolución de la actividad mediante filtros, tablas y gráficos.
La información deja de quedar encerrada en pantallas operativas y se convierte en una base más accesible para el seguimiento y la toma de decisiones.
Un sistema preparado para futuras integraciones
El objetivo final no es mantener una aplicación aislada, sino convertirla progresivamente en el núcleo de un ecosistema conectado. Como posible evolución, se está estudiando la conexión con Odoo para determinados procesos administrativos y fiscales, incluida la gestión de TicketBAI.
Resultado del Plan Renove
El proyecto permitió recuperar la capacidad de mantener y evolucionar una aplicación Java crítica. La empresa conserva el software que conoce y que sigue aportando valor, mientras incorpora mejoras, automatización y análisis de datos de forma progresiva.
- Se recuperó el control técnico del sistema existente.
- Se estableció una base mantenible para nuevas mejoras.
- La evolución puede realizarse sin interrumpir ni reemplazar toda la operativa.
- n8n permite incorporar automatizaciones alrededor del ERP.
- Metabase facilita consultar y analizar la información del sistema.
- La arquitectura queda preparada para estudiar conexiones con otras plataformas.
Tecnologías del proyecto
Aplicadas: Java · Java Swing · Hibernate · MySQL · n8n · Metabase · Generación de PDF · Códigos de barras
Integraciones en estudio: Odoo · TicketBAI
Preguntas frecuentes
¿Tu empresa depende de una aplicación antigua?
Podemos revisar contigo si conviene recuperarla, modernizarla por fases o preparar una sustitución controlada.
Cuéntanos tu caso Qué incluye el Plan Renove